Chatbot de WhatsApp con IA sobre la API oficial
Un agente de inteligencia artificial que atiende tu WhatsApp: responde dudas, gestiona citas y hace seguimiento, conectado a tu agenda y tu CRM. Para negocios cuyos clientes ya viven en WhatsApp y no quieren hacerles esperar.

No te pedimos que nos creas: pruébalo
Nuestros agentes están funcionando ahora mismo, atendiendo conversaciones y llamadas reales. Compruébalo tú mismo por la vía que prefieras.
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Habla con nuestro agente de voz: es una IA de verdad atendiendo una línea de verdad. La misma tecnología conversacional que ponemos a trabajar en tu WhatsApp.
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¿Qué es un chatbot de WhatsApp con IA?
Es un agente de inteligencia artificial que conversa con tus clientes en WhatsApp igual que lo haría alguien de tu equipo: entiende lo que piden aunque lo escriban de mil maneras, responde con la información de tu negocio y completa gestiones como reservar una cita o consultar un pedido.
No lo confundas con las respuestas automáticas de siempre. Los bots clásicos de WhatsApp funcionan con menús de botones y frases grabadas: si el cliente se sale del camino previsto, se atascan. Un agente con IA generativa mantiene una conversación libre, hace preguntas de seguimiento y se apoya en tu catálogo y tus políticas para responder, no en un guion rígido.
Para hacerlo bien hace falta la WhatsApp Business API, la plataforma oficial de Meta para empresas. En llano: la app gratuita de WhatsApp Business está pensada para gestionar chats a mano desde un móvil; la API permite conectar sistemas, atender volumen y automatizar con garantías. Requiere verificar tu empresa ante Meta, funciona con una ventana de 24 horas para responder a cada cliente y usa plantillas aprobadas para iniciar conversaciones. Todo ese trámite lo llevamos nosotros.
Y también te decimos lo que no se puede hacer: WhatsApp no es un canal para enviar spam ni para escribir a listas frías de contactos. Las políticas de Meta lo prohíben y saltárselas acaba en bloqueo del número. Nuestros agentes trabajan sobre conversaciones que tus clientes inician o han consentido, que es además donde está el valor.

Bot de menús frente a agente IA
La diferencia no es de matiz: es la que hay entre un contestador con botones y alguien que atiende de verdad.
| Aspecto | Bot de WhatsApp con menús | Agente IA en WhatsApp |
|---|---|---|
| Cómo entiende los mensajes | Palabras clave exactas o botones predefinidos | Lenguaje natural: entiende la intención aunque cada cliente escriba distinto |
| Tipo de conversación | Menús cerrados: "pulsa 1, pulsa 2" | Conversación libre, con preguntas de seguimiento y contexto |
| Conocimiento del negocio | Frases grabadas a mano, una por una | Responde desde tu catálogo, tus políticas y tu documentación |
| Si el cliente se sale del guion | Se bloquea o repite el menú en bucle | Reconduce la conversación o escala a tu equipo con el contexto |
| Acciones que puede completar | Ninguna o muy básicas (enlace a la web) | Citas, consultas de pedido, envío de documentos, registro en CRM |
| Multimedia | Solo texto plano | Gestiona fotos, audios y documentos dentro del chat |
| Idiomas | Un guion por idioma, mantenido a mano | Detecta el idioma del cliente y responde en él |
| Traspaso a tu equipo | El cliente tiene que llamar o empezar de cero | Tu equipo entra en el mismo chat con todo el historial delante |
Qué puede hacer en tu WhatsApp
Lo configuramos para tu negocio: estas son las capacidades habituales de un agente de WhatsApp bien integrado.
Responder dudas al momento
Contesta desde tu catálogo, tus tarifas y tus políticas, sin hacer esperar al cliente y sin inventarse nada.
Gestionar citas y reservas
Consulta tu agenda, reserva el hueco, envía la confirmación y programa el recordatorio en el mismo chat.
Consultar estado de pedidos
Se conecta a tu tienda o ERP para decirle al cliente dónde está su pedido sin que nadie de tu equipo intervenga.
Enviar información y documentos
Comparte presupuestos, fichas de producto, instrucciones o facturas directamente en la conversación.
Recoger y cualificar leads
Pregunta lo necesario (nombre, necesidad, contacto), lo registra en tu CRM y avisa a quien corresponda.
Pasar la conversación a tu equipo
Cuando toca hablar con una persona, tu equipo continúa en el mismo chat con todo el historial.
Así se ve una conversación
Una reserva de cita gestionada de principio a fin por el agente, incluido el recordatorio del día siguiente.

- Cliente: Hola, ¿tenéis hueco esta semana para una revisión?12:02
- Asistente: ¡Hola! Sí: jueves 12:00 o viernes 9:30. ¿Te reservo alguno?12:02
- Cliente: El viernes12:03
- Asistente: Reservado ✓ Viernes a las 9:30. Te llegará un recordatorio el día antes por aquí. Si necesitas cambiarla, escríbeme.12:04
- Al día siguiente
- Asistente: Recordatorio: tienes cita mañana a las 9:30. ¿Confirmas?10:00
- Confirmo
- Cambiar la cita
- Cliente: Confirmo10:07
Acciones ejecutadas por el agente
Mientras conversa, el agente trabaja contra tus sistemas. En este flujo de ejemplo, cada respuesta lleva detrás una acción concreta:
- Consulta la agenda
- Crea la cita
- Programa el recordatorio
- Registra en el CRM
El mismo esquema sirve para pedidos, presupuestos, recogida de leads o soporte de primer nivel: en el diseño del proyecto definimos qué flujos cubre y qué acciones puede ejecutar.
Cómo funciona por dentro
Sin siglas ni humo: cuatro piezas que explican por qué responde bien y por qué puedes fiarte de lo que dice.
Se entrena con tu documentación
El agente aprende de tu catálogo, tus tarifas, tus horarios y tus políticas. Responde solo sobre tu negocio; si algo no lo sabe, lo dice y escala a tu equipo en lugar de inventárselo.
Ejecuta acciones en tus sistemas
Con permisos acotados que defines tú, puede crear citas en tu agenda, consultar pedidos en tu tienda o registrar contactos en tu CRM. Ni más ni menos que lo que le autorices.
Escala a humano con contexto
Cuando la conversación necesita una persona, tu equipo entra en el mismo chat de WhatsApp con todo el historial. El cliente no repite nada y no cambia de canal.
Mejora continua
Revisamos juntos las conversaciones periódicamente: qué resolvió bien, dónde dudó y qué escaló. Con eso afinamos las respuestas y ampliamos lo que puede hacer.
Proceso de implantación
Cuatro fases y un calendario que acordamos contigo según el alcance.
- Paso 1
Descubrimiento
Entendemos qué te escriben tus clientes por WhatsApp, qué procesos hay detrás y dónde se pierde más tiempo. - Paso 2
Diseño
Definimos guiones, integraciones y tono de marca, y tramitamos contigo el alta en la API oficial de WhatsApp Business. - Paso 3
Implantación
Ponemos el agente en marcha con tus datos e integraciones y lo probamos contigo antes de abrirlo a tus clientes. - Paso 4
Mejora continua
Revisamos contigo las conversaciones de forma periódica para afinar respuestas y ampliar lo que el agente puede hacer, con un calendario que acordamos según el alcance.
Se conecta con las herramientas que ya usas
El agente vive en WhatsApp, pero trabaja con tu CRM, tu agenda y tu tienda. Estas son integraciones habituales en nuestros proyectos.
Datos donde ya trabajas
Cada conversación, lead o cita queda registrada en tu CRM o en tus hojas de cálculo, no en un silo aparte.
Acciones de verdad, no solo respuestas
Al estar conectado a tu agenda, tu tienda o tu helpdesk, el agente completa tareas en lugar de limitarse a informar.
Visibilidad para tu equipo
Tu equipo ve las conversaciones, retoma las que quiera y mide qué se está resolviendo de forma autónoma.
Seguridad y RGPD
Así tratamos los datos de tus clientes en la práctica, desde el diseño del proyecto.
RGPD desde el diseño
Trabajamos conforme al RGPD desde el diseño del proyecto: definimos contigo qué datos trata el agente, con qué finalidad y durante cuánto tiempo.
Minimización de datos
El agente recoge solo los datos necesarios para cada gestión. Ni pide de más, ni almacena de más.
Acuerdo de tratamiento de datos
Firmamos un acuerdo de tratamiento de datos (DPA) con cada cliente que deja por escrito responsabilidades y límites.
Transparencia con los proveedores
Te decimos qué proveedores de IA usa tu proyecto (OpenAI, Anthropic, Google) y, cuando el proyecto lo requiere, alojamos los datos en la UE.
Preguntas frecuentes
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