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Chatbot para inmobiliarias que responde a cada lead al momento

Un agente de IA que responde a las consultas de los portales al momento, cualifica a compradores e inquilinos y agenda visitas en tu calendario. Para agencias que pierden oportunidades por llegar tarde al primer mensaje.

Llama y habla con nuestra IA
Salón luminoso de un piso mediterráneo con el balcón abierto y luz de tarde

Lo que resuelve en tu inmobiliaria

Los cuellos de botella de una agencia inmobiliaria se repiten de oficina en oficina. Estos son los que un agente de IA quita de encima a tu equipo.

Leads de portales que se enfrían

Cuando alguien pregunta por un piso en Idealista o Fotocasa, suele estar preguntando en varios anuncios a la vez. El agente responde al momento, a cualquier hora, para que la primera conversación sea contigo.

Las mismas preguntas, mil veces

Precio, gastos de comunidad, disponibilidad, si admite mascotas, si tiene garaje. El agente responde desde la ficha de cada inmueble sin que tu equipo repita lo mismo en cada chat.

Cualificar consume al equipo

Llamar a cada contacto para saber si tiene presupuesto, financiación o prisa lleva horas. El agente pregunta lo esencial en la primera conversación y te entrega el lead ya cualificado.

Visitas descuadradas

Cruces de llamadas, huecos que se pisan, visitas sin confirmar. El agente consulta tu calendario, propone huecos reales, reserva la visita y envía el recordatorio.

Seguimiento que no se hace

Después de la visita, el interesado se queda en el limbo si nadie le escribe. El agente retoma la conversación, pregunta qué le pareció y propone alternativas si el inmueble no encajó.

Captación de propietarios

Los propietarios que quieren vender o alquilar también escriben. El agente recoge los datos del inmueble, explica cómo trabajáis y agenda una valoración con tu equipo de captación.

Así atiende un lead de portal

De la consulta en Idealista a la visita agendada, en una sola conversación y sin que nadie de tu oficina intervenga.

Asistente de la inmobiliariaEjemplo ilustrativo
Asistente IAen línea
  1. Cliente: Hola, he visto el piso de la calle Mayor en Idealista, ¿sigue disponible?19:42
  2. Asistente: ¡Hola! Sí, sigue disponible. Son 3 habitaciones, 2 baños y terraza. ¿Lo buscas para entrar a vivir o como inversión?19:42
  3. Cliente: Para vivir. ¿Qué gastos de comunidad tiene?19:44
  4. Asistente: 90 euros al mes con garaje incluido. Si te encaja, esta semana hay visitas el jueves a las 17:00 o el sábado a las 11:00. ¿Te reservo una?19:44
  5. Cliente: El sábado19:45
  6. Asistente: Hecho ✓ Sábado a las 11:00 en calle Mayor 24. Te envío la ubicación y un recordatorio el día antes.19:45

Acciones ejecutadas por el agente

Mientras conversa, el agente trabaja contra tus sistemas. En este flujo de ejemplo, cada respuesta lleva detrás una acción concreta:

  • Consulta la ficha del inmueble
  • Cualifica al comprador
  • Crea la visita en el calendario
  • Registra el lead en el CRM

El mismo esquema sirve para alquiler, venta o captación de propietarios: en el diseño del proyecto definimos qué flujos cubre y qué acciones puede ejecutar en tu CRM y tu calendario.

Casos de uso en una agencia inmobiliaria

Del primer mensaje del comprador a la cita de valoración con el propietario: dónde encaja el agente en tu día a día.

Responder consultas de Idealista, Fotocasa y otros portales al momento

La mayor parte de los leads de una inmobiliaria llegan hoy desde los portales, y llegan a cualquier hora: por la noche, en fin de semana, en pleno agosto. Quien pregunta por un piso suele estar escribiendo a varios anuncios a la vez, y la conversación se la lleva quien contesta primero con información útil. El agente recibe cada consulta, identifica de qué inmueble se trata y responde con los datos de la ficha: superficie, distribución, gastos, disponibilidad y condiciones. Si el interesado quiere avanzar, la misma conversación termina en visita agendada. Y si el inmueble ya no está disponible, el agente lo dice y propone alternativas similares de tu cartera en la misma zona y rango de precio, de modo que un anuncio caducado no signifique un contacto perdido.

Cualificación de compradores e inquilinos sin llamadas manuales

No todos los contactos valen lo mismo, y tu equipo lo sabe: hay curiosos, hay compradores sin financiación resuelta y hay clientes listos para firmar. El agente hace en la primera conversación las preguntas que tu equipo haría por teléfono: si busca para vivir o invertir, en qué zonas, con qué presupuesto, si necesita hipoteca, si tiene un inmueble que vender antes. Con esas respuestas clasifica el lead y lo registra en tu CRM con toda la información, para que tus comerciales dediquen su tiempo a los contactos con más recorrido en lugar de repartirlo a ciegas. Los criterios de cualificación los definimos contigo en la fase de diseño, porque cada inmobiliaria pondera distinto el presupuesto, la urgencia o la zona.

Agenda y confirmación de visitas conectada a tu calendario

Cuadrar una visita por teléfono son idas y venidas: el interesado propone, el comercial no puede, el hueco se pisa con otra visita. El agente consulta el calendario real de tu equipo, ofrece solo huecos disponibles y cierra la visita en la misma conversación. Después envía la dirección, programa un recordatorio el día antes y pide confirmación; si el interesado no puede acudir, la reprogramación se hace por el mismo chat sin que nadie de tu oficina intervenga. El resultado es una agenda de visitas más limpia, con menos plantones y sin el desgaste de perseguir confirmaciones una a una.

Seguimiento y reactivación de contactos que se quedaron a medias

En cualquier CRM inmobiliario duermen decenas de contactos que preguntaron, visitaron o pidieron información y nunca recibieron un seguimiento, sencillamente porque no había manos para hacerlo. El agente puede retomar esas conversaciones con mensajes pertinentes: preguntar qué le pareció la visita, avisar de una bajada de precio en un inmueble que interesó, o proponer una novedad de cartera que encaja con lo que esa persona buscaba. Siempre sobre contactos que han dado su consentimiento y con la frecuencia que definamos juntos, porque el objetivo es reactivar interés real, no bombardear a nadie.

Captación de propietarios que quieren valorar su piso

La otra mitad del negocio son los propietarios. Cuando alguien escribe preguntando cuánto vale su piso o cómo trabajáis la venta y el alquiler, el agente recoge los datos del inmueble (zona, superficie, estado, si está libre de cargas), explica vuestro servicio y agenda una cita de valoración con tu equipo de captación. Ese primer filtro convierte una consulta genérica en una oportunidad documentada, y llega a tu comercial con el contexto completo en lugar de con un teléfono suelto apuntado en un papel.

Gestión de leads sin agente y con agente de IA

El mismo trabajo comercial de siempre, con una diferencia: nada se queda sin responder ni sin registrar.

Comparativa de la gestión de leads inmobiliarios sin agente y con agente de IA
AspectoGestión inmobiliaria sin agente IACon agente de IA
Lead del portal a las once de la nocheSe responde al día siguiente, si alguien lo ve a tiempoRespuesta al momento con los datos de la ficha, a cualquier hora
Cualificación del contactoLlamadas manuales una a una, cuando hay huecoPresupuesto, zona y tipología preguntados en la primera conversación
Preguntas repetidas sobre cada inmuebleEl equipo contesta lo mismo en cada chat y llamadaResponde desde la ficha del inmueble sin intervención del equipo
Agendar una visitaIdas y venidas de llamadas y mensajes para cuadrar horaPropone huecos reales del calendario y reserva en el mismo chat
Recordatorio y confirmación de visitaDepende de que alguien se acuerde de escribirRecordatorio automático el día antes con petición de confirmación
Seguimiento después de la visitaSe hace cuando hay tiempo, y muchas veces no se haceMensaje de seguimiento y propuesta de alternativas si no encajó
Registro de la actividadApuntes a mano y contactos que se pierden por el caminoCada lead, visita y conversación queda registrada en tu CRM

Herramientas habituales de tu sector

Portales, CRMs inmobiliarios y calendarios con los que solemos trabajar en proyectos del sector.

  • Idealista
  • Fotocasa
  • Habitaclia
  • pisos.com
  • Inmovilla
  • Witei
  • Tokko Broker
  • HubSpot
  • Zoho CRM
  • Google Calendar
  • WhatsApp Business

¿Usas otra? Si tiene API o exportación de datos, normalmente podemos conectarla. Lo confirmamos en la fase de diseño.

Un agente, todos tus canales

El mismo agente, con el mismo conocimiento de tu cartera, atiende WhatsApp, teléfono y web. El cliente elige por dónde escribirte; la información acaba siempre en tu CRM.

WhatsApp

El canal donde ya te escriben compradores e inquilinos, sobre la API oficial de WhatsApp Business.

Ver solución

Teléfono

Un agente de voz que atiende las llamadas al despacho, también fuera de horario y en plena visita.

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Web

El mismo agente en tu página, respondiendo sobre tu cartera y captando leads que aún no han llegado al portal.

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Proceso de implantación

Cuatro fases y un calendario que acordamos contigo según el alcance.

  1. Paso 1

    Descubrimiento

    Analizamos cómo llegan tus leads, qué portales usas, cómo cualificas hoy y dónde pierde más tiempo tu equipo.
  2. Paso 2

    Diseño

    Definimos los flujos del agente, las preguntas de cualificación, el tono de tu marca y las integraciones con tu CRM y tu calendario.
  3. Paso 3

    Implantación

    Ponemos el agente en marcha con tu cartera y tus sistemas, y lo probamos contigo antes de abrirlo a tus clientes.
  4. Paso 4

    Mejora continua

    Revisamos juntos las conversaciones de forma periódica para afinar respuestas, ajustar la cualificación y ampliar lo que el agente puede hacer.

Preguntas frecuentes sobre el chatbot inmobiliario

Chatbots para otros sectores

La misma tecnología, adaptada a los procesos de cada negocio.

Asesorías y gestorías

Responde a clientes, recoge documentación y agenda llamadas con el asesor.

Ver sector

Ecommerce

Estado de pedidos, cambios y devoluciones y picos de campaña sin colas.

Ver sector

Clínicas

Cita previa 24/7, recordatorios y dudas frecuentes de pacientes.

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Academias

Información de cursos, matrículas guiadas y recordatorios a alumnos.

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Restaurantes

Reservas por WhatsApp y teléfono, confirmaciones y carta al momento.

Ver sector

Chatbot para empresas

La visión completa: qué es un chatbot empresarial, generaciones de bots y todos los sectores en una sola guía.

Ver la guía completa

¿Buscas algo más que un chatbot? Descubre todo lo que hacemos como agencia de inteligencia artificial: automatización de procesos, agentes de voz y más.

Que el siguiente lead de portal no se enfríe

Cuéntanos cómo llegan hoy tus leads y cómo gestionas las visitas, y te diremos qué puede automatizar un agente de IA en tu inmobiliaria y qué no.

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